Asana 客戶為取得即時深入解析而常用的 7 種圖表

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您是否曾覺得自己錯失了與團隊工作相關的資訊？您知道任務正在進行著，工作即將完成，但不知道團隊是否以高效和永續的方式運作。

藉助通用報告功能，您可以取得關於團隊工作狀態的即時深入解析，瞭解需採取何種行動，如請求更多預算、新增僱用人數或重新分配工作等。透過建立各種類型的儀表板，您可以從任何專案和團隊中擷取資料，查看即時資訊，並在問題惡化前及時發現。

通用報告在實際運用中是什麼樣子的？一起來深入瞭解 Asana 客戶在以不同角度追蹤工作時最常用的 7 種圖表。

1. 隨時瞭解工作進度

杜絕被突如其來的任務弄致措手不及的情況。這些圖表可協助您瞭解即將來臨的和逾期的事務。快速查看團隊每個區域中所發生事情的狀態，這樣您就可以未雨綢繆了。

2. 在發生過勞問題前加以預防

您的團隊本週須完成幾個小時的工作？2020 年，工作剖析索引顯示，87% 的知識型工作者表示需工作至深夜，每 10 人中就有 7 人發生過勞。透過瞭解即將來臨的工作量以及工作量在團隊中的分佈情況，確保您的團隊成員不會發生超負荷工作的情況。利用該項資訊依據需要重新分配工作，或據以提議增加僱用人數或承包商。

3. 瞭解請求的來源並預測未來的需求

所接收到的請求是否開始有些失衡？掌握團隊手頭上即將來臨的工作類型，以便瞭解應將資源投放於何處及如何安排優先順序。無論您是執行每週狀態報告還是偶爾進行查核，都可以密切關注專案，並且更好地預測需求。

4. 查看工作流程階段並預測瓶頸之處

鳥瞰團隊的專案所處階段。是否有大量工作等待啟動？若能依階段查看工作，就可以更輕鬆地解決瓶頸或最後一刻手忙腳亂的問題。現在，您可以在團隊面臨大量任務之前，主動發現預警訊號並改變截止日期。

5. 按預算進行，並且瞭解何時需要請求更多預算

許多團隊都遇到過這種情況：直到專案已經完成，才意識到自己超出了預算。或者，也許您希望能夠知道是否有可以從一個專案劃撥到另一個專案的資金。透過建立用於監控預算的圖表，您就可以快速瞭解專案的估計範圍，以及如何對其進行追蹤。密切關注所有專案的支出金額，確保支出符合預算。

6. 讓團隊專注於具高影響力的工作

是否曾經在某個季度結束時，回顧團隊所做的所有工作，卻發現所專注的是低優先順序的工作？透過查看任務優先順序，即可確保團隊將時間花在具高影響力的工作上，而不會淹沒於低優先順序的任務。

7. 清空團隊收件匣

若您所在的團隊使用支援單來追蹤工作，例如客戶成功或 IT，就會希望工作郵件的數量少一些。快速查看是否尚有大量未處理的支援單以及它們處於哪些地區或部門。然後，與團隊共同確定請求的優先順序，以便清空收件匣。

所有深入解析皆匯於一處

準備好深入瞭解團隊資料了嗎？取得可據以行動的深入解析，讓工作進展順利。立即開始使用通用報告功能吧。