Asana Flow: новый уровень взаимодействия разных подразделений

Читайте эту статью на французском, немецком, португальском, испанском, традиционном китайском, английском, нидерландском, корейском, шведском , итальянском, польском или японском языке.

Мы в Asana стремимся сделать взаимодействие разных подразделений максимально беспроблемным. Сегодня мы с радостью представить вам Asana Flow — набор новых функций, основанных на модели Asana по графическому представлению рабочих данных, которые предназначены для обеспечения чёткой координации действий отдельных людей, групп и организаций.

Достичь согласованности действий в масштабах всей компании непросто, особенно при современном уровне цифровизации рабочих мест. Почему? Всё сводится к функциональной структуре компаний: каждый коллектив работает со своими собственными инструментами и изолированными процессами, тогда как в реальности работа происходит межфункционально. Когда подразделения взаимодействуют без унифицированного процесса или набора инструментов, это часто приводит к дублированию, блокированию и лишней работе по организации работы.

В основе всей нашей деятельности лежит создание гибкой платформы, которую любят все подразделения. С помощью Asana Flow можно сократить объём работы по организации работы, дать возможность группам легко согласовывать свои действия, выиграть время и направить работу в нужное русло. Asana Flow даёт коллективам возможность выстраивать процессы от начала до конца, сотрудникам — чётко понимать, как их задачи вписываются в общий рабочий процесс, а руководителям — получать информацию, необходимую для повышения эффективности, причём всё это происходит в одном месте.

Упрощайте взаимодействие с помощью нашего конструктора рабочих процессов

Организация рабочих процессов между различными подразделениями может быть хаотичной, особенно когда группы пользуются разрозненными инструментами, которые способны выполнять лишь отдельные части проекта. Для действительно качественной координации работы между командами требуется более комплексное решение.

Здесь на помощь приходит конструктор рабочих процессов — новый инструмент, позволяющий несколькими щелчками мыши визуализировать и создавать действенные автоматизированные рабочие процессы без единой строчки программного кода. С помощью этого надёжного решения можно создавать эффективные процессы, объединяющие коллективы, работающие на всех уровнях и в разных подразделениях вашей организации.

Вы также можете оптимизировать задачи и синхронизировать работу своих коллег, добавив повседневные приложения — такие как Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom и многие другие — непосредственно в свои рабочие процессы. Кроме того, мы рады объявить о расширении партнёрской сети Asana, в которую теперь входят Miro и Jotform, а с появлением в ближайшие месяцы компонентов приложений разработчики получат возможность быстро и без затруднений интегрировать любимые инструменты ваших сотрудников прямо в пользовательский интерфейс Asana.

Превращайте практические рекомендации в стандартные методы работы с помощью нашей библиотеки шаблонов

Представьте себе пространство, где можно легко воспроизвести лучшие процессы, разработанные величайшими умами вашей организации и компаний, на которые вы ровняетесь. Наша обновлённая библиотека шаблонов предназначена именно для этого. По сути, это «архив интеллектуального потенциала» вашей компании, в котором вы с коллегами можете сохранять свои самые успешные рабочие процессы, а также делиться ими и повторно их использовать. Знаете, что в этом самое интересное? Мы добавили туда множество проверенных шаблонов для разных отраслей, которые были созданы совместно с ведущими организациями со всего мира. Теперь можно не начинать с нуля, а использовать эти новые рабочие процессы мирового класса для повышения эффективности своих проектов и распространения передового опыта на всю организацию. В Asana есть настраиваемый шаблон, который поможет вам ускорить всю деятельность от оптимизации запросов на творческую работу до более эффективной работы с клиентами.

Расставляйте приоритеты в работе с помощью главной страницы

Ищете более разумный способ сосредоточиться на самых важных задачах и проектах? На главной странице в Asana ваша персональная долю рабочих данных размещается в центре вашего внимания, чтобы вы могли расставить приоритеты на рабочий день, видеть влияние своих задач на рабочий процесс и с самого начала поддерживать связь с коллегами. Благодаря совершенно новому набору виджетов главная страница превратилась в настраиваемую стартовую панель, которую можно привести в соответствие с вашим стилем работы, проектами и приоритетами. В ближайшие месяцы мы будем добавлять на главную страницу умные функции, которые сократят разрыв между индивидуальными задачами и межкомандной работой. 

Оптимизируйте деятельность своей организации с помощью отчётности по рабочим процессам

Устаревшие процессы не дают организации развиваться. Вместо того чтобы поддерживать свои рабочие процессы в статичном состоянии, используйте отчётность по рабочим процессам, которая обеспечивает чёткость, необходимую для дальнейшего улучшения и без того эффективных процессов. С помощью этого расширения универсальной отчётности можно диагностировать, что работает, что требует пересмотра и каким образом ваш коллектив может повысить производительность. Теперь в режиме реального времени можно получать представление о ресурсах своей группы и быстрее достигать поставленных целей. Это подразумевает все процессы от контроля времени выполнения каждой задачи до мониторинга хода работ на всех этапах.

Как увидеть Asana Flow в действии

Готовы увидеть, что Asana Flow может дать вам и всей вашей организации? Ознакомьтесь с тем, как работает весь наш набор функций, связанных с рабочими процессами, посмотрев эту демонстрацию.