Use a Geração de relatórios globais para acessar dados que melhorem a eficiência da equipe

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Quantidades inacreditáveis de informações são processadas no universo dos big data em que vivemos atualmente. Quantas pessoas viram um anúncio específico, e quantas efetivamente clicaram nele? Quais campanhas geraram o maior pipeline, e quantos destes negócios foram fechados? Com a análise desses dados, podemos encontrar respostas para todas essas perguntas.

Ainda assim, mesmo com todos os painéis, planilhas e dados analíticos que temos ao nosso dispor, uma pergunta permanece difícil de ser respondida: como está o desempenho da sua equipe rumo às metas estabelecidas?

É aí que entra a Geração de relatórios globais. Com este recurso, os líderes agora têm acesso a uma ferramenta de geração de relatórios conectada diretamente ao trabalho que está sendo realizado pelas suas equipes. Assim, será finalmente possível responder à pergunta: qual é a situação atual do trabalho na minha organização?

Com a Geração de relatórios globais, agora você tem estas quatro maneiras de acessar informações e tomar decisões sobre as iniciativas mais críticas:

Com a Geração de relatórios globais, líderes como você conseguem ter uma visualização abrangente do progresso de suas equipes em relação a iniciativas complexas e de grande porte, e saber se os projetos estão caminhando dentro ou fora do prazo. Com uma visão holística de todo o trabalho que a sua equipe está realizando, você poderá identificar os problemas e redirecionar o cronograma e as energias, conforme apropriado. Em vez de lidar com os problemas à medida que surgirem, agora você pode adotar uma postura mais proativa, possibilitando que o trabalho transcorra com mais tranquilidade.

Segunda-feira de manhã, e a diretora executiva da sua empresa quer saber como estão o andamento e o orçamento de um grande projeto. Então, você e a sua equipe passam o dia todo à procura das respostas. Na teoria, consultar o status dos trabalhos de uma iniciativa importante deveria ser algo bastante simples, mas nem sempre é assim, já que o trabalho muitas vezes está distribuído por planilhas, documentos, e-mails e mensagens. Nesse sentido, a compilação de todas as informações, e a confirmação de que todos os dados coletados são, de fato, os mais atualizados e corretos, frequentemente resultam em um processo extremamente complicado.

A Geração de relatórios globais, por sua vez, facilita esse processo a tal ponto, que basta gerar um relatório ou dar uma olhada no seu painel para acessar essas informações, economizando o seu tempo e o da sua equipe e evitando situações estressantes. É possível inclusive compartilhar esse painel com a diretora executiva, para que ela própria acompanhe o progresso dos trabalhos. Caso algo esteja fora dos trilhos, você poderá analisar a situação específica, entender o que está acontecendo e ajudar a solucionar os problemas antes que piorem.

Para quem faz a gestão de pessoal, uma das partes mais difíceis desse cargo é assegurar-se de que o trabalho seja distribuído de forma equitativa e sustentável. A distribuição adequada do trabalho é extremamente importante — 7 em cada 10 profissionais do conhecimento afirmam ter passado por esgotamento psicológico em 2020.

A Geração de relatórios globais transforma a distribuição do trabalho em uma atividade precisa. Com base em dados que mostram o volume de trabalho dos membros da sua equipe em todos os projetos, você pode distribuir o trabalho adequadamente entre as pessoas, certificando-se de que ninguém esteja sobrecarregado nem desocupado. Com acesso a esse tipo de dados, também fica mais fácil embasar a requisição de mais fornecedores ou funcionários para a sua equipe, no caso de já estarem todos trabalhando acima da capacidade.

Ultrapassar o orçamento planejado para um projeto é algo comum e que pode ser problemático, e quanto maior o projeto, tanto mais difícil será evitá-lo. Com a Geração de relatórios globais, você monitora o orçamento à medida que os gastos vão sendo realizados, ou seja: em tempo real.

Ao acompanhar o uso dos recursos financeiros à medida que são utilizados, você sempre saberá se o orçamento está sendo ou não cumprido. Assim, não haverá motivos para apreensão e incertezas ao receber uma nova fatura. Se os dados indicarem gastos excessivos, você poderá considerar a necessidade de pedir um aumento do orçamento ou de reduzir o escopo do projeto. De qualquer maneira, com as informações em mãos, é possível tomar o próximo passo mais adequadamente, para não ter de adotar uma postura reativa depois de ter tomado alguma decisão equivocada.