Clareza em grande escala: conheça o modelo de dados do trabalho em formato de gráficos da Asana Enterprise

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Nota do editor: Este artigo passou por revisão em fevereiro de 2022 para incluir informações atualizadas sobre a gestão de chaves empresariais.

No atual ambiente de rápidas mudanças, as empresas modernas precisam se adaptar mais depressa do que nunca para ter êxito. No entanto, coordenar o trabalho entre equipes descentralizadas não é tarefa fácil — e isso se torna ainda mais complexo à medida que a organização cresce. 

O problema é que as empresas atuais se organizam de maneira fragmentada — com ferramentas isoladas e processos específicos a cada equipe —, quando, na realidade, o trabalho se realiza de forma interconectada. De acordo com o índice Anatomia do trabalho, os trabalhadores do conhecimento perdem inúmeras horas com a organização para o trabalho. De fato, organizações com cinco mil colaboradores ou mais perdem 63% do tempo de trabalho semanal com a organização para o trabalho. 

Para resolver os desafios da organização para o trabalho, os nossos cofundadores iniciaram a Asana e criaram um modelo diferenciado de dados do trabalho em formato de gráficos. Trata-se de um mapa do trabalho da organização que é totalmente conectado, preciso e atual, proporcionando aos indivíduos, equipes e empresas inteiras a clareza e a confiança de que precisam para operarem com mais agilidade. 

É com grande entusiasmo que anunciamos hoje um conjunto de novos recursos e funcionalidades especificamente projetados para que organizações corporativas em todo o mundo possam ter clareza em qualquer escala. O modelo de dados do trabalho em formato de gráficos da Asana Enterprise combina o poder do modelo de dados do trabalho e das nossas novas funcionalidades de TI para dar à sua organização a flexibilidade e a confiança necessárias para se adaptar a qualquer desafio empresarial e obter clareza, mesmo em tempos nebulosos.

Alinhe toda a sua organização em torno das metas

Quando as equipes trabalham em conjunto, não há quase nada que não possam realizar. Mas elas só podem ser eficazes quando conseguem ver como o trabalho contribui para os objetivos da empresa como um todo. Com o modelo de dados do trabalho em formato de gráficos da Asana Enterprise, é possível levar clareza a todos os pontos da organização, sintonizando o trabalho da equipe com as respectivas metas. 

A nossa nova API de Metas facilita ainda mais aos líderes monitorar o impacto da equipe e manter todas as pessoas bem informadas relacionando as metas com insights orientados por dados e provenientes de ferramentas essenciais aos negócios, como o Salesforce e o Power BI. Além disso, com as atualizações de progresso automáticas para as Metas, em breve você poderá ver em tempo real o andamento das conquistas da sua equipe sem esforço manual algum. 

Redefina a colaboração entre as equipes com fluxos de trabalho de classe mundial

Quando as informações essenciais ao projeto se encontram em ferramentas isoladas ou em planilhas desordenadas, o trabalho tende a passar despercebido por quem não estiver a par dos últimos acontecimentos. Infelizmente, implementar a automatização tradicional de processos é um esforço de TI oneroso e complicado. 

Pensando nisso, lançaremos nos próximos meses o Construtor de fluxos de trabalho. Esta ferramenta permite criar facilmente e com apenas alguns cliques novos fluxos de trabalho, automatizar etapas e receber informações que vão ajudar a otimizar processos ao longo do tempo. 

Procura fluxos de trabalho de ponta? A Biblioteca de fluxos de trabalho, que lançaremos em breve, terá o que você precisa. Em breve, você poderá usar fluxos de trabalho aprovados pela indústria para mover os seus projetos e promover eficiência. Com este recurso, será possível expandir a implantação de processos comprovados em toda a sua organização sem recorrer a múltiplas ferramentas e aprovações complexas dos departamentos de TI. 

Obtenha visibilidade em tempo real e em todos os níveis da sua organização

É difícil acompanhar o progresso, o orçamento e o impacto da sua equipe quando o trabalho está distribuído por diversos aplicativos e canais que não se comunicam. É por isso que criamos a geração de relatórios globais. Para não depender de reuniões de status intermináveis e arriscar perder os prazos, você pode usar esta funcionalidade como núcleo central de informações para acompanhar o trabalho de todos os ângulos, detectar instantaneamente os problemas e encaminhar a equipe para o sucesso com insights atualizados em tempo real.  

E não para por aí. Com o lançamento da nova geração de relatórios globais nos próximos meses, você poderá analisar rapidamente a velocidade da sua equipe ao longo do tempo e executar análises avançadas para entender o desempenho dos fluxos de trabalho no decorrer de dias, semanas e meses. Com tais informações valiosas, você poderá ajudar até mesmo as suas equipes mais eficientes a melhorar continuamente.

Escale os processos com medidas de segurança dignas de confiança 

Neste mundo onde é possível trabalhar de qualquer parte, os diretores de informação e os líderes de TI precisam de soluções ágeis para impulsionar a produtividade dos funcionários e manter simultaneamente os dados em segurança. A Asana segue investindo em infraestrutura para acomodar implantações de mais de 100 mil usuários e respaldar o nosso compromisso de manter 99,9% de tempo de atividade. Com isso, os decisores em assuntos de TI podem escalar os seus processos corporativos com confiança e tranquilidade sabendo que os seus dados estão protegidos.  

Com a nossa nova API de registro de auditorias, é possível impedir o acesso não autorizado às contas. Esta medida de segurança permite aos administradores de TI monitorar e rastrear atividades suspeitas. Para complementar, a gestão de chaves empresariais (ou EKM, na sigla inglesa) possibilitará em breve às organizações acrescentar uma camada extra de proteção usando a sua própria chave de criptografia nas informações armazenadas na Asana. 

Além disso, com os novos anúncios a nível administrativo, as equipes de TI podem enviar as informações certas para as equipes certas no tempo certo por meio da Asana. E mais, a nossa função SCIM mais recente dá aos administradores a capacidade de automatizar a configuração do grupo e sincronizar atualizações de perfil com soluções de ponta em gestão de identidades.

Ganhe mais visibilidade e controle com as soluções de TI dos parceiros da Asana

Meses atrás, apresentamos os Parceiros Asana, um ecossistema com mais de 200 ferramentas de trabalho essenciais e parceiros de canal em 75 países. Hoje, temos o prazer de anunciar que expandimos a nossa rede para oferecer aos líderes de TI ainda mais controle e flexibilidade à medida que continuam a sua adaptação às próximas facetas do trabalho híbrido. 

Com mais de 20 integrações de segurança e escalabilidade, o crescente ecossistema de soluções de TI dos parceiros da Asana inclui: 

• Identidade: firmamos parcerias com as principais soluções de gestão de identidade e acesso, como Okta, Microsoft Azure Active Directory (AD), Google Workspace SAML SCIM e OneLogin, para que você possa se assegurar de que somente as pessoas certas tenham acesso às informações da sua organização. 

• Conformidade: atenda às principais demandas de conformidade da sua organização com as nossas integrações com Exterro, DataGrail e Transcend. No futuro haverá também melhorias em termos de prevenção à perda de dados (DLP) e eDiscovery. 

• Gestão SaaS: agora é possível fazer a gestão e proteger o uso de aplicativos em toda a organização com as nossas soluções desenvolvidas conjuntamente com BetterCloud, Productiv e Zylo.
  
• Platforma: unimos forças com ferramentas empresariais essenciais, como IBM App Connect, MuleSoft e Power Automate, para que as equipes possam colaborar de forma integrada nas suas plataformas favoritas. 

• Segurança: para ajudar as equipes de TI a aumentar o controle sobre os dados e visualizar todos os eventos de segurança em um só lugar, firmamos parcerias com Splunk, Netskope e OneTrust.
  

Também estamos entusiasmados para trabalhar com a solução de ponta da Netskope em borda de serviços de acesso seguro (SASE). Os clientes da Asana logo terão acesso a uma nova integração com a Netskope, o que possibilitará competências de agente de segurança de acesso à nuvem (CASB) como a imposição de políticas de segurança, a identificação e gestão de dados sigilosos e a prevenção do compartilhamento de dados fora do ambiente da organização.

A partir de hoje, a API de registro de auditorias da Asana alimentará uma integração plug-and-play com o Splunk na área de gestão de informações de segurança e eventos (SIEM). Com essa integração, você poderá acompanhar as mudanças relacionadas à conformidade na sua organização e receber alertas oportunos e personalizados para tomar medidas imediatas ao ocorrer qualquer atividade incomum.

A hora de escalar as operações é agora

Quando as empresas alcançam uma sintonia, colaboração entre equipes e visibilidade, podem finalmente se adaptar a qualquer desafio de negócio.  

Participe conosco da Scale, a nossa conferência empresarial virtual, e ouça líderes empresariais compartilharem ideias sobre como concretizar a missão da organização mais rapidamente e expandir o impacto da equipe com clareza, flexibilidade e confiança. 

Declarações prospectivas:

Este artigo do blog contém declarações prospectivas que se baseiam nas opiniões e premissas atuais da gerência e não devem ser consideradas como planos concretos para qualquer data futura. A Asana se isenta de qualquer obrigação de atualizar as declarações prospectivas, e os resultados reais podem diferir das declarações aqui feitas. As informações relativas aos riscos, incertezas e outros fatores que poderiam causar a variação dos resultados estão contidas nos registros da Asana na Comissão de Valores Mobiliários (SEC), no comunicado à imprensa sobre ganhos e nas informações suplementares publicadas na seção Relações com Investidores do Website da Asana.