Trabalho remoto: como a comunidade Asana se mantém organizada trabalhando à distância
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Permanecer em dia e conectado quando se está trabalhando remotamente é possível? Sim, ao colaborar com a sua equipe de forma eficaz. Mas para poder colaborar efetivamente trabalhando à distância, é preciso encontrar formas de garantir a visibilidade dos projetos da equipe sem deixar a organização de lado, onde quer que esteja.
Para descobrir como as pessoas em todo o mundo conseguem se manter organizadas e conectadas ao trabalhar remotamente, pedimos para alguns membros da Comunidade Asana falarem um pouco sobre suas melhores práticas. Continue lendo e não perca as excelentes dicas de como colaborar de forma eficaz com a Asana.
Tenha uma visão mais clara sobre o status dos trabalhos com as seções Minhas tarefas e Caixa de entrada
“A Caixa de entrada me mantém atualizado sobre todos os meus trabalhos. É extremamente útil para os projetos, conversas e tarefas em que estou participando. Não uso muito a caixa de entrada do meu e-mail” — Emre Erbirer, Embaixador Asana
“Escrevo tudo o que preciso fazer na seção Minhas tarefas para parar de pensar no assunto, o que me permite também priorizar e visualizar os trabalhos regularmente. Personalizei as Minhas tarefas para facilitar e agilizar este processo. Criei com o atalho Tab+N as seções Agora, Próximas, Hoje, Diariamente e Novas, entre outras.” — Larry Berger, Profissional certificado Asana
Crie a estrutura dos projetos
“Prefiro ver o meu trabalho na Visualização de quadro, o que me dá uma ideia melhor do meu volume de trabalho.” — Alfredo Orellana, Embaixador Asana
“Gosto muito dos recursos do calendário, que me permite planejar os trabalhos com antecedência. Poder visualizar os prazos me ajuda a programar as etapas necessárias para cumprir os prazos estipulados.” — Marissa Taffer, Gerente de projetos e Profissional certificada Asana
“A nossa equipe executiva consegue facilmente filtrar os dados por campos personalizados ou classificá-los de acordo com a última modificação, com o intuito de manter todos bem informados.” — Jerod Hillard, Embaixador Asana
Separe a vida pessoal da profissional
“Um dos recursos da Asana que mais gosto é o “Mostre-me como ausente”. É muito útil quando comento uma tarefa e menciono alguém para ver se está disponível ou ausente naquele momento. Isso me ajuda a ter uma ideia de quando a pessoa poderá me responder.” — Whitney Rudeseal Peet, Embaixadora Asana
“Use o seu tempo de deslocamento para o trabalho para fazer algo divertido ou aprender coisas novas.” — Jason Woods, Promotor do Fórum Asana
“Os trabalhos começam a chegar e, quando você se dá conta, ainda tem muito para fazer e o dia já está chegando ao fim. Principalmente no momento que estamos vivendo. Então fica a dica para você não se sobrecarregar: procure levantar-se de vez em quando e se desligar do trabalho por alguns minutos”. — Whitney Rudeseal Peet, Embaixadora Asana
Mantenha um único ponto de referência
“Sou um grande defensor de usar uma única fonte de informação e referência para a gestão de projetos. Para a minha equipe, a ferramenta ideal é a Asana. Por meio dela, conseguimos fornecer todo o contexto necessário e vincular documentos adicionais hospedados nas nossas plataformas de armazenamento em nuvem, aplicações financeiras ou outras áreas da Asana.” — Jerod Hillard, Embaixador Asana
“Sempre que alguém diz que precisa de mim, eu respondo: “Atribua-me uma tarefa na Asana.’” — Emre Erbirer, Embaixador Asana
Mantenha-se em dia, onde quer que esteja
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