Sete gráficos que os clientes Asana adoram usar para obter insights em tempo real

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Já teve a sensação de que faltam informações sobre o estado do trabalho da sua equipe? Você sabe que as tarefas estão sendo concluídas e que o trabalho está sendo realizado, no entanto, não tem certeza se a sua equipe está agindo de forma eficiente e sustentável.

Com a Geração de relatórios globais, você obtém insights sobre o andamento do trabalho da equipe e determina as medidas a tomar, como solicitar aumento do orçamento, ampliar o número de funcionários ou redistribuir o trabalho. Ao criar painéis de todos os tipos, é possível extrair dados de qualquer projeto e equipe, ver informações em tempo real e detectar pequenas questões antes que elas se tornem grandes problemas.

Como a Geração de relatórios globais funciona na prática? Vamos nos aprofundar em sete gráficos que os clientes Asana adoram usar para monitorar o trabalho de todos os ângulos.

Nunca se sinta despreparado por receber uma tarefa inesperada. Esses gráficos ajudam a entender o que está por vir e o que está atrasado. Saiba rapidamente o que está acontecendo em cada área da sua equipe, para sempre estar dois passos à frente do trabalho inesperado.

Qual é a carga de trabalho da sua equipe para esta semana? De acordo com o índice Anatomia do trabalho, realizado em 2020, 87% dos profissionais do conhecimento afirmaram ter trabalhado mais, e 7 em cada 10 chegaram à exaustão. Portanto, é fundamental saber quais tarefas estão por vir e como elas serão distribuídas entre os membros da equipe, para que ninguém termine sobrecarregado. Se necessário, reatribua o trabalho ou use essas informações para embasar a requisição de mais prestadores de serviços ou funcionários.

O recebimento de solicitações está começando a ficar desequilibrado? Entenda os tipos de trabalho recebidos pela sua equipe para saber onde é necessário remanejar os recursos e as prioridades. Seja ao gerar um relatório de status semanal ou fazer conferências ocasionais, é possível acompanhar os projetos de perto e prever melhor as necessidades.

Obtenha uma visão panorâmica das etapas em que estão os projetos da sua equipe. Há muito trabalho por começar? Poder visualizar o trabalho por etapas torna mais fácil lidar com obstáculos ou problemas de última hora antes mesmo que aconteçam. Agora é possível identificar sinais de alerta e alterar as datas de conclusão de forma proativa, evitando assim que a sua equipe se sobrecarregue com um excesso de tarefas.

Esta é uma realidade de inúmeras equipes: chegar ao fim de um projeto sem se dar conta de que o orçamento ultrapassou o planejado. Ou que poderiam ter sido realocados os fundos de outro projeto. Ao criar um gráfico que monitora os orçamentos, é possível compreender rapidamente o escopo estimado de um projeto e qual é o progresso atual. Controle os gastos de todos os seus projetos para não extrapolar o orçamento.

O trimestre acabou e, ao analisar todo o trabalho que sua equipe realizou, você se deu conta que o foco estava no trabalho de baixa prioridade? Ao considerar o nível de prioridade das tarefas, é possível assegurar que a equipe dedique o seu tempo ao trabalho de maior impacto e não fique sobrecarregada com tarefas de baixa prioridade.

Se você faz parte de uma equipe que acompanha o trabalho por meio de tíquetes, como equipes de Sucesso do cliente ou de TI, é fundamental que haja o menor número de tíquetes possível. Veja rapidamente se há muitos tíquetes abertos e em quais regiões ou departamentos, e faça um esforço conjunto com a equipe para priorizar as solicitações de modo a zerar a caixa de entrada.

Tudo pronto para se aprofundar nos dados da sua equipe? Obtenha insights úteis para manter o trabalho em dia. Comece agora a usar a Geração de relatórios globais.