Stimuleer werknemersimpact: nieuwe tools om veerkrachtig leiderschap te versterken

In dit nieuwe werktijdperk hebben leiders een kans om hun teams helderheid, afstemming en focus te bieden. We zijn trots dat we vandaag een reeks van nieuwe verbeteringen kunnen onthullen, ontworpen om je net dat te helpen doen. 

Volgens de 2022 Anatomie van werk-index spenderen werkers 58% van hun tijd aan werk over werk, met 42% die tegelijkertijd afzien van een burnout en het oplichterssyndroom. Maar goede leiders zien in dat werknemers de meest waardevolle troeven zijn van een organisatie en dat hun welzijn alle aspecten van het bedrijf rechtstreeks beïnvloedt.  

Van het helder in kaart brengen van doelen tot het smeden van blijvende connecties met werknemers, we hebben onze aanbiedingen opgewaardeerd om jou toe te laten je teams betrokken te houden en resultaten te stimuleren die een grote impact hebben. 

Verbind individuele taken aan het grotere plaatje

Onze recente studie toonde aan dat bijna 1 op 3 werknemers niet kan zien hoe hun inzet bijdraagt aan de bedrijfsdoelen. Het resultaat? Werknemers hebben moeite om te prioriteren en verliezen interesse in hun taken.  

Werknemers zijn beter gepositioneerd om hun beste werk te verrichten wanneer ze een helder beeld hebben van de waarde die hun vaardigheden bijdragen. Asana Doelen laat je toe om de missie van je organisatie te koppelen aan het dagelijkse werk op één gedeelde plaats. En met Mijn doelen kunnen teamleden zien hoe hun projecten zich verhouden tot de grotere initiatieven. 

“Goede leiders zien in dat werknemers het meest betrokken zijn wanneer hun inzet rechtstreeks bijdraagt tot het doel van het bedrijf.” 

ANNE RAIMONDI, CHIEF OPERATING OFFICER, ASANA

Automatische voortgangrapportage laat je toe de vorderingen van de teamdoelen bij te houden en obstakels te identificeren in realtime, zodat je micromanagement en tijdrovende vergaderingen kunt verminderen. Met de Alleen reageren-Doelen die deze zomer gelanceerd zullen worden, zal je bovendien gauw de optie hebben om je doelstellingen te delen met de hele organisatie terwijl je onbedoelde bewerkingen vermijdt.

Een doel halen zou een lonende ervaring moeten zijn. Om je collega’s te erkennen en te vieren, kun je de functie Waarderingen in Doelen activeren telkens een mijlpaal wordt bereikt. Met deze positieve aanmoediging kun je het team de boost geven die ze nodig hebben om zich gewaardeerd te voelen en zo het oplichterssyndroom een halt toeroepen. 

Focusmodus activeren

Wanneer teams hun focus en flow behouden, kunnen ze alles bereiken. Ja, het is moeilijk om geconcentreerd te blijven wanneer we constant afgeleid worden door meldingen. Ons onderzoek toonde aan dat meer dan de helft van de werknemers het gevoel hebben dat ze onmiddellijk op meldingen moeten reageren, en meer dan een derde voelen zich overweldigd door de eindeloze reeks pingen. Gelukkig zijn er manieren om deze afleidingen te beperken, tijd te besparen en meer focus te richten op topprioriteiten.  

“Leiders moeten focussen op het verminderen van de afleidingen voor hun team zodat iedereen het meest belangrijke werk kan prioriteren en werk dat niet impactvol is, kan laten schieten.” 

SONJA GITTENS OTTLEY, HEAD OF DIVERSITY, INCLUSION & BELONGING, ASANA

Door Niet storen in te schakelen op je profiel, geef je het goede voorbeeld aan je team om grenzen te stellen en de volledige controle te hebben over wanneer meldingen worden afgeleverd. Wil je hier nog iets verder in gaan? Onze aankomende desktopfunctie zal de mogelijkheid bieden om tijd te reserveren en meldingen te pauzeren voor specifieke taken, zodat je je tijdens je werkuren kan richten op wat het belangrijkst is, zonder onderbrekingen.  

Bovendien zullen we een nieuwe mobiele functie lanceren die teams zal toelaten hun weken te beginnen met sterkere voornemens door een focus van de week in te stellen. En met Links naar verbonden werk kunnen werknemers alle details krijgen die ze nodig hebben om snel aan het werk te gaan vanuit hun activiteitsfeed.  

Vermijd afleidingen met integraties

Wist je dat werknemers gemiddeld schakelen tussen 9 apps per dag? Deze grote afhankelijkheid van te veel apps leidt tot een afleidingsbelasting die dan weer zorgt voor gemiste deadlines en langere werkuren. 

Om tool-moeheid te vermijden en doeltreffendheid te verhogen kun je alledaagse apps zoals Zoom, Salesforce, Clockwise en meer, toevoegen aan Asana. Wij brengen deze integraties ook naar Mijn taken zodat je de productiviteit van je team naar een hoger niveau kunt tillen. Met de Slack-integratie bijvoorbeeld, kun je makkelijk Slack-berichten omzetten in uitvoerbare taken die verschijnen in de Mijn taken van een gebruiker, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

“Wanneer IT-leiders sterke relaties uitbouwen binnen het bedrijf, bevinden ze zich in een uniek vogelperspectief om alle puntjes te verbinden en de technologische behoeften samen te voegen over alle afdelingen heen.” 

JOHAN DOWDY, GLOBAL HEAD OF IT AT ASANA

Bovendien hebben we ons ecosysteem van Asana-partners uitgebreid door FigJam toe te voegen en onze ervaringen met Google Chat te upgraden. Ook zullen we in de komende maanden verbeterde functies met Zapier en Google Drive lanceren.

Luisteren naar en vragen om feedback

De beste leiders creëren een veilige omgeving waar werknemers gehoord worden. Bij Asana begrijpen we dat 1:1-vergaderingen belangrijk zijn voor managers en werknemers om afstemming te stimuleren, een goede verstandhouding op te bouwen en een open communicatie te promoten. Met ons vernieuwde 1:1-projectsjabloon kun je je vergaderingen plannen, doelen onder de aandacht houden en uitvoerbare gesprekken voeren.  

“Het is belangrijk om gesprekken aan te gaan met nieuwsgierigheid, om vragen te stellen die de gedachten van je team vormen en te luisteren naar de ideeën van je team. Zo zal je team zich meer gesterkt voelen om innovatieve oplossingen te bedenken.” 

PAIGE COSTELLO, CORE PRODUCT LEADER, ASANA

Formulieren is een goede manier om op grotere schaal werknemersfeedback te verzamelen, organiseren en bij te houden. Binnenkort kun je formulieren integreren rechtstreeks in je interne sites, zodat je een meer gestroomlijnde ervaring creëert voor je werknemers om inbreng te bieden die de processen en cultuur van je organisatie zou kunnen vormen en verbeteren. 

Onderneem vandaag actie

Bezoek onze nieuwe bestemming voor leiders om meer inzichten en beste praktijken te verkrijgen om door dit nieuwe werktijdperk te navigeren.

Lees dit artikel in het Frans, Duits, Portuguees, Spaans, Traditioneel Chinees, Engels, Koreaans, Zweeds, Italiaans, Indonesisch, Pools of Japans.