新機能: フォームのブランチ機能とカスタマイズ機能
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Asana は、チームのコラボレーションをサポートし、不可能だと思っていた目標を達成するお手伝いをするのが大好きです。フォームはそのコラボレーションの中心的要素です。フォームを使用すれば、仕事リクエストを合理化し、作業内容を明確にし、チームが仕事を始めるのに必要なすべての情報を取り入れることができます。
今日は、新しいフォームの機能を紹介したいと思います。チームは、簡単に仕事の受け付けプロセスを統一できるほか、リモートワークや変化し続けるビジネスニーズに対応しながら透明性を提供することも簡単になります。
フォームのブランチ機能やカスタマイズ機能などを使って仕事リクエストを 1 か所で管理します
フォームを使用すると、標準化された仕事の受け付けプロセスと一元管理された仕事リクエストを作成できるので、チームは必要なすべての背景情報を基に、仕事の優先順位付けと追跡を簡単に行えます。
フォームは今までにないほどパワフルな機能になりました。フォームのブランチ機能を使用すれば、回答者が関連する質問にだけ答えるようにしながら、仕事を始めるのに必要な情報を確実に取り入れることができます。フォームのブランチ機能を詳しく見る。
また、フォームの提出者のためにメール通知も追加しましたので、チームメンバー、クライアント、またはお客様がフォームを提出したときは、それぞれの受信トレイに確認メールが届くようになりました。
カスタムフィールドのマッピング機能もフォームに導入します。カスタムフィールドのマッピングを使用すると、フォームの特定の回答が、日付フィールドやタイトルフィールド、または作成するその他のカスタムフィールドなどのタスクコンポーネントに直接取り込まれます。たとえば、プロジェクトの期日に関する質問がフォームに含まれている場合は、その回答を簡単にタスクの期日にマッピングできるようになりました。
さらに、フォームの柔軟性も強化しました。フォームの名前とメールアドレスの欄を必須項目ではなくしたり、添付セクションに複数の添付を追加できるようにしたり、プロジェクトテンプレートやカスタムテンプレートを使ってフォームを複製することさえできるようになりました。Asana Business と Enterprise のお客様はフォームヘッダーをさらにカスタマイズしたり、メールによる回答のカスタムメッセージを設定したりできるので、フォームの提出者は適切なフォームを使用していることがわかります。仕組みについては、以下をご覧ください。
フォームの新機能について詳しくご覧ください。
プロセスを自動化し、確実に仕事を前進させます
今までと変わらず、フォームを扱うルールを作成できますので、仕事を調整することよりも、実行することに時間を注ぐことができます。ルールを使用すれば、トリガーとアクションの組み合わせを選択して仕事を合理化できるだけでなく、チームは確実に重要なステップを完了させることができます。
たとえば、ルールとフォームを使えば、以下が行えます。
- クリエイティブ制作リクエストを追跡する。フォームのカスタムフィールドマッピングを使って、リクエストのタイプに合わせたカスタムフィールドを作成します (コピーライティングやアセットの作成など)。そして、ルールを使い、リクエストのタイプに基づいて、自動的にリクエストを適切な担当者に送ります。
- チームの仕事量を調整する。提出される各フォームをチームの人材配置プロジェクトに追加するルールを作成し、メンバー全員の取り組みを明確にします。
- 関係者に最新情報を周知する。フォームのカスタムフィールドマッピングを使い、仕事の優先度別 (P0、P1、P2 など) にカスタムフィールドを作成します。そして、フォームが提出されたら関与する関係者をコラボレーターとして追加するルールを作成します。
ルールの追加と作成について詳しくご覧ください。
今すぐ Asana でフォームの新機能をお試しください
ご紹介したフォームの新機能は Asana Premium、Business、および Enterprise をご契約のすべてのお客様にご利用いただけます。本日より、Premium をご利用のお客様には、カスタムフィールドのマッピング機能、複数の添付の送信や、プロジェクトやテンプレートでフォームを複製する機能など、よくご要望いただく機能をご利用いただけるようになりました。Business と Enterprise をご利用のお客様には、フォームのブランチ機能に加え、ヘッダーの変更やメールによる回答のカスタムメッセージといったカスタマイズ要素を含む、フォームの機能すべてをご利用いただけます。
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