Asana コミュニティはどのようにリモートワークをしながら業務を整理しているのか

この記事は英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語でもお読みいただけます。

リモートワークをしながら仕事を順調に進めるということは次の一言につきます。それは、効率よくチームとコラボレーションするということ。リモートワークをしながらコラボレーションする方法を学ぶには、チームプロジェクト内の可視性を保つ方法や、仕事場所にかかわらず業務を整理する方法を模索する必要があります。

世界中で、人々がどのようにリモートワークをしながら業務を整理し、チームメイトとの繋がりを維持しているのかを知るために、私たちはそのベストプラクティスを知るべく Asana コミュニティに話を伺いました。Asana を使って効率的にコラボレーションするためのヒントを学んでいきましょう。

マイタスクと受信トレイで明確性を高める

“受信トレイは進捗を追跡するのに役立ちます。私が取り組んでいるプロジェクト、タスク、および会話に関連度の高い通知を確認できます。私はもうほとんどメールの受信箱をチェックしていません。”—Emre Erbirer、Asana アンバサダー

“私は、すべてのタスクを頭の中から外に書き出し、簡単に確認して頻繁に並び替えられる 1 か所で管理します。私はマイタスクをカスタマイズすることで、迅速かつ簡単にこれを行っています。Tab+N キーで、今やること、次やること、今日やること、毎日やること、新規タスクなどなど、新しい見出しを作成しました。”—Larry Berger、Asana 認定プロ

プロジェクト内に構造を作る

“私はボードビューで自分の仕事を確認する方が好きです。その方が簡単に自分の仕事量を把握できるからです。”—Alfredo Orellana、Asana アンバサダー

“私はあらかじめ自分の仕事を綿密に計画できるのでカレンダー機能が好きです。締め切りを可視化できることで、時間通りに納品するために必要なステップを計画できます！”—Marissa Taffer、PMP、Asana 認定プロ

“当社の幹部チームは、最新の情報を知るために、カスタムフィールドを利用したデータのフィルタリングや、アイテムの最終更新日時順のソートなどを簡単に行えています。”—Jerod Hillard、Asana アンバサダー

家庭の時間と仕事の時間を分ける

“私のお気に入りの Asana の機能の一つに、’自分が不在であることを表示‘ する機能があります。タスクにコメントを残す際や、誰かをタグ付けする際に、現在不在であることがわかり、いつ連絡が返ってきそうかを予測できるので、非常に役に立っています。”—Whitney Rudeseal Peet、Asana アンバサダー

“通勤時間を楽しい時間に、または何か新しいことを学ぶ時間として使ってみてください。”—Jason Woods、Asana フォーラムチャンピオン

“仕事がなかなかうまく進まないのはよくあることです。特に今の状況では。時計をちらっと見て、’え、もう 5 時なの？！’ となる、その時のような感じです。時々立ち上がり、仕事から離れてみてください。”—Whitney Rudeseal Peet、Asana アンバサダー

信頼できる唯一の情報源を維持する

“私は信頼できる唯一の情報源をとても大事にしています。私のチームに関して言えば、それはまさに Asana です。Asana では、必要なすべてのコンテキストを提供でき、そしてそこからクラウドストレージや、ファイナンシャルツール、または Asana の他の領域にある補足資料へ人をリダイレクトすることができます。”—Jerod Hillard、Asana アンバサダー

“誰かが私に何かやって欲しいことがあるときはいつも、’Asana でタスクをアサインして’ と言っています”—Emre Erbirer、Asana アンバサダー

どこにいても進捗状況を共有する

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