新機能: オートメーションを使えば時間を節約し、ステップを省けます

この記事は英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語でお読みいただけます。

チームを管理する人なら、明確に定義され、反復可能な仕事のプロセスを持つことがどれだけ強力なことかはご存知でしょう。優れたプロセスがあれば、チームメンバーは無理なく一緒に働けて、仕事が適切なタイミングで計画通りに進むことが保証されます。しかし、本当に効果的なプロセスを作成するのは容易なことではありません。多くのチームが、仕事リクエストやチーム内の引き継ぎといった最もルーチン的なワークフローにおいてさえ、仕事のプロセスを定義したりスケールアップしたりするのに苦労しています。その結果、チームは苦戦を強いられています。

現代の職場における私たちの働き方を Asana が毎年詳しく調べている調査、「仕事の解剖学」指数 によると、グローバルナレッジワーカーの 83% が適切なプロセスがないことを理由に効率性を発揮しきれていないと感じていることが分かりました。これだけの人が毎週平均で 4.5 時間 (総勤務時間の 10%) を反復する手作業に費やしており、10 人中 8 人は働き過ぎ、もしくは燃え尽き寸前だと感じています。

これらの課題の解決に向けて、オートメーションを発表いたします。チームの仕事のプロセスを自動的にバックグラウンドで処理し続けることで、ユーザーが大切な仕事に集中できるようにするために開発された強力な新しい機能パッケージです。

時間を節約し、無駄を減らす

展開中のオートメーション機能の 1 つ、ルールを紹介します。ルールはタスクの受領、ルーティング、およびアジャイルワークフローに関連する手作業を自動化します。一旦ルールが適用されると、チームはもう二度とそのステップの処理に時間を浪費しなくてよくなります。設定したら、忘れてしまっても大丈夫、残りの処理は Asana にお任せください。例えば、新しいタスクが作成されたら、カスタムフィールドステータス (例: 仕事の種類) または親プロジェクトに基づいて、自動的にタスクをチームメイトに割り当てることができます。Asana ブログで他のユースケースを見る。

“ルールのおかげで、IT リクエストプロジェクトのタスク割り当てやステータス変更を自動化できるので時間の節約になりますし、何かを見落とすこともありません。”

Tegan Dover 氏、Red Ventures 社、IT ビジネスオペレーション

ルールをプロジェクトに追加するのは簡単です。ルールギャラリーからすぐに使えるオプションを選択するか、カスタムルールビルダーを使って独自のルールをデザインすることができます。どちらを選択しても、チームがプロセス内のすべての正しいステップに自動的に従いながら作業ができると自信が持てます。ルールについて詳しく見る。

しかし、これだけではありません。期日から逆算したスケジュールの設定や変更にかかる時間を節約できるように、カスタムテンプレートとタスクの依存関係にも改善を加えています。

• カスタムテンプレート: イベント計画やキャンペーンのローンチチェックリスト用にカスタムテンプレートを作成するとき、期日から逆算した完全なスケジュールをそれに組み込むことができます。こうすることで、プロジェクトの最初か最後のタスクの期日を設定すると、残りのタスクの期日が自動的に設定されます。
• タスクの依存関係 (近日リリース): 計画が変更されると、Asana は依存するタスク間で生じるスケジュールの競合を自動的にすべて解決します。

カスタムテンプレートとタスクの依存関係における日付変更機能について詳しく知る。

オートメーションを始める

Asana Premium、Business、または Enterprise をご利用のお客様は、今すぐ、ルールと、カスタムテンプレートにおける期日の変更機能を使って、時間を節約してステップを省くことができます。Asana Business と Enterprise をご利用のユーザーは、特殊なワークフローにも対応する、70 を超えるアクションとトリガーの組み合わせを備えた Asana のカスタムルールビルダーもご利用いただけます。今すぐオートメーションを開始するには、30日間無料の Asana Business トライアルに登録してください。