Nouvelle fonctionnalité : les Rapports. Visualisez le travail de votre organisation sous tous les angles

Lisez cet article en anglais, allemand, portugais, espagnol, chinois traditionnel, russe, néerlandais, polonais ou japonais.

De nos jours, les hauts dirigeants manquent de visibilité.

Au sein de votre organisation, vous supervisez sûrement de nombreux projets et équipes, et votre attention est partagée entre une multitude d’informations, de budgets… Si vous prenez le temps d’y réfléchir, avez-vous une visibilité sur la progression des activités de votre entreprise à chaque instant ?

La réponse est probablement « non ». Si quelqu’un (un autre dirigeant ou votre PDG) vous demande comment se passe un projet donné, une réaction en chaîne s’ensuit : vous devez fouiller vos e-mails, appeler vos collègues et faire des recherches dans des feuilles de calcul pour répondre à cette question pourtant simple. Quid de toutes les autres fois où vous n’avez aucune visibilité sur le travail au sein de votre organisation ? Vos équipes pourraient très bien dépasser les budgets, être au bord du burnout ou consacrer trop de temps à des tâches sans lien direct avec les objectifs de votre entreprise.

Certes, la plupart des organisations fonctionnent ainsi… mais pas les meilleures. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous présenter la fonctionnalité Rapports : un point de référence unique pour suivre l’avancement du travail vis-à-vis des objectifs commerciaux clés au sein de votre entreprise. Cette nouvelle fonctionnalité vous offre une visibilité en temps réel et des données exploitables sur tous les projets en un seul et même endroit.

Des informations en temps réel, sans efforts manuels

Grâce aux Rapports, profitez de tableaux de bord à jour sur tous les projets et toutes les équipes, avec des informations sur les charges de travail, le budget, les délais, et plus encore. Aucune maintenance ni mise à jour manuelle n’est nécessaire. Les tableaux de bord sont associés aux tâches sur Asana, ils sont donc exacts et à jour : pas besoin de rechercher ou demander des informations autour de vous.

Des informations utiles et exploitables pour éviter tout blocage

Lorsque vous découvrez une information importante sur l’avancement d’un projet ou la charge de travail d’une équipe, il peut être difficile d’agir.

Les graphiques clairs d’Asana vous permettent d’identifier et de comprendre rapidement les problèmes. Une fois que vous avez compris ce qu’il se passe et pourquoi, vous pouvez agir au sein même d’Asana. Il vous suffit de cliquer sur l’élément concerné et de le réattribuer ou le commenter selon les besoins.

« Les équipes de Doctolib utilisent Asana pour gérer leurs objectifs, du marketing aux ressources humaines. Grâce à la coordination que permet Asana et à une meilleure gestion par l’automatisation des tâches, notre suivi des projets est beaucoup plus simple – aucun travail manuel n’est requis. Asana nous apporte de la transparence et rien n’est perdu grâce aux différents statuts. Cela a été essentiel cette année, car nous soutenons la réponse de la France au COVID. »

Salomé Bidaux, People Development Excellence Manager, Doctolib

Simplifiez la création de rapports grâce à une source unique de référence

Lorsque le travail de toute votre organisation est conservé sur Asana, la création de rapports devient simple et fluide. Les équipes ont la possibilité de créer des graphiques liés à n’importe quel flux de travail à surveiller. Entre la bibliothèque de modèles de graphiques et le générateur de graphiques personnalisés, vous pouvez garder un œil sur tout type d’initiative pluridisciplinaire. De plus, les tableaux de bord regroupent tous les graphiques dont vous avez besoin (sur tous les projets, équipes et services) afin de suivre l’organisation dans son ensemble et de rendre compte de la situation à tout moment. La fonctionnalité Rapports rassemble toutes les informations dont vous avez besoin, dès que vous en avez besoin.

Visualisez votre travail sous tous les angles

Avec une visibilité sur le travail sous tous les angles, la réussite tend les bras à votre entreprise et ses équipes. Plutôt que d’enchaîner les réunions de suivi ou de naviguer à l’aveugle au quotidien, levez le voile sur des informations autrefois invisibles grâce à ces nouveaux Rapports.

De plus, une image claire de la progression du travail vous fournira toutes les clés pour prendre des mesures pertinentes et veiller à ce que vos équipes donnent le meilleur d’elles-mêmes.

La fonctionnalité Rapports est disponible dès aujourd’hui pour les clients Asana Premium, Business et Enterprise. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à discuter avec un membre de notre service commercial.