Encourager un leadership résilient et stimuler l’impact des employés

Dans cette nouvelle ère de travail, les leaders ont la possibilité d’apporter à leurs équipes clarté, coordination et concentration. Aujourd’hui, nous sommes ravis de dévoiler une série de nouvelles améliorations conçues pour vous aider à travailler plus simplement. 

D’après le rapport Asana sur « L’Anatomie du travail 2022 », les travailleurs consacrent 58 % de leur journée à des tâches d’organisation, 42 % d’entre eux souffrant à la fois de burnout et du syndrome de l’imposteur. Les bons leaders reconnaissent d’ailleurs que les employés sont les ressources les plus précieuses de l’organisation et que leur niveau de bien-être au travail a une incidence directe sur tous les aspects de l’entreprise.  

Qu’il s’agisse de définir clairement vos objectifs ou de créer des relations durables avec les employés, nous vous proposons des fonctionnalités améliorées qui vous aideront à maintenir l’implication des équipes et à optimiser leurs résultats. 

Reliez les tâches de chaque employé aux objectifs généraux de l’entreprise

Notre récente étude a révélé que près d’un employé sur trois a du mal à faire le lien entre son travail et les objectifs généraux de l’entreprise. Résultat, les employés éprouvent des difficultés à identifier les tâches essentielles sur lesquelles travailler en priorité et perdent en motivation.  

Les employés sont plus motivés à fournir un travail de qualité lorsqu’ils comprennent clairement la valeur de leurs compétences et en quoi elles contribuent à l’atteinte des objectifs de leur entreprise. Les Objectifs Asana vous permettent justement de relier la mission de votre organisation aux activités quotidiennes de chacun au sein d’un espace partagé. En outre, l’onglet Mes objectifs permet aux membres de votre équipe de visualiser la manière dont leurs projets participent à des initiatives à plus grande échelle. 

« Les plus grands leaders reconnaissent que les employés sont plus engagés lorsqu’ils savent que leurs efforts contribuent directement aux objectifs de l’entreprise. » 

ANNE RAIMONDI, DIRECTRICE GÉNÉRALE, ASANA

La mise à jour automatique de la progression de vos objectifs vous permet de suivre l’avancement des objectifs d’équipe et d’identifier les points de blocage en temps réel. Vous réduisez ainsi la microgestion (gérer chaque petit détail au point d’en perdre la confiance de ses collaborateurs) et le besoin d’organiser des réunions de suivi chronophages. Notez aussi qu’Asana lancera cet été les objectifs avec simple droit de commentaire, fonctionnalité qui vous permettra bientôt de communiquer vos objectifs à l’ensemble de l’entreprise, en vous épargnant toute modification non souhaitée. 

Atteindre un objectif est particulièrement gratifiant. Pour saluer et célébrer cette petite victoire avec vos collègues, envoyez vos remerciements au sein de votre objectif Asana pour chaque jalon franchi. Ce petit geste encouragera les membres de votre équipe. Ils se sentiront appréciés à leur juste valeur, réduisant les risques liés au syndrome de l’imposteur. 

Objectif zéro distraction

Une équipe capable de rester concentrée et de garder le rythme peut mener à bien les projets les plus audacieux. Pourtant, il devient parfois difficile de travailler dans de bonnes conditions. En effet, quoi de pire pour se concentrer que de recevoir des notifications à longueur de temps… Notre rapport sur l’Anatomie du travail a révélé que plus de la moitié des employés se sentent obligés de répondre immédiatement aux notifications et plus d’un tiers ne supportent plus ces alertes incessantes. Heureusement, il existe des moyens de limiter les distractions et de bloquer du temps pour se concentrer davantage sur les tâches à effectuer en priorité.  

« Les leaders doivent s’efforcer de réduire les distractions pour que chacun au sein des équipes puisse se débarrasser des tâches inutiles et donner la priorité au travail qui compte vraiment. » 

SONJA GITTENS OTTLEY, RESPONSABLE DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION, ASANA

Ouvrez vos paramètres de profil et activez le mode Ne pas déranger. Ainsi, vous montrerez l’exemple à votre équipe en fixant des limites et en prenant le contrôle de vos notifications. Envie de passer à la vitesse supérieure ? Disponible dans les prochains mois, notre nouvelle fonctionnalité sur ordinateur vous permettra de vous réserver du temps et de mettre en pause les notifications pour certaines tâches spécifiques. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel pendant vos heures de travail, sans interruption.  

Nous allons également déployer une nouvelle fonctionnalité mobile qui permettra aux équipes de définir leurs priorités de la semaine et de garder le cap sur leurs objectifs. En outre, les liens d’activités associées permettront aux employés de bénéficier de toutes les informations dont ils ont besoin pour démarrer rapidement leur travail depuis leur fil d’activités.  

Limitez les distractions grâce aux intégrations

Saviez-vous qu’en moyenne, un travailleur bascule entre 9 applications différentes chaque jour ? Cette dépendance envers un trop grand nombre d’applications peut se payer cher : délais non respectés, augmentation du nombre d’heures travaillées, etc. 

Pour éviter la lassitude face à la multiplication des outils et accroître l’efficacité de votre équipe, vous pouvez intégrer vos applications les plus courantes directement à Asana (Zoom, Salesforce, Clockwise et bien d’autres). Ces intégrations seront également accessibles depuis Mes Tâches, pour vous permettre de booster votre productivité d’équipe. Par exemple, l’intégration Slack vous permet de transformer des messages Slack en tâches concrètes accessibles depuis l’onglet Mes tâches d’un utilisateur. Ainsi, rien ne pourra vous échapper !

« Lorsque les responsables informatiques établissent des relations solides au sein de l’entreprise, ils se retrouvent dans une position privilégiée qui leur permet de faire le lien entre toutes les activités et de regrouper les besoins technologiques des différents services. » 

JOHAN DOWDY, RESPONSABLE INTERNATIONAL DU SERVICE INFORMATIQUE, ASANA

En outre, nous avons développé l’écosystème de partenaires Asana grâce à un partenariat avec FigJam et l’amélioration de l’intégration Google Chat. Nous ferons également évoluer les intégrations Zapier et Google Drive dans les prochains mois.

Le feedback est essentiel

Tout bon leader doit avoir à cœur de créer un espace sûr où les employés sont écoutés et entendus. Chez Asana, nous sommes conscients que les réunions individuelles sont essentielles, aussi bien pour les managers que leurs employés. C’est l’occasion pour eux de communiquer ouvertement, tisser des liens et faire le point sur les objectifs. Avec notre modèle repensé de projet Duo, vous êtes en mesure de planifier vos réunions, garder vos objectifs en tête et de concrétiser vos discussions.  

« Il est important d’aborder chaque discussion avec curiosité, de poser des questions qui orientent la réflexion des membres de votre équipe et d’écouter leurs idées. Votre équipe se sentira alors plus apte à proposer des solutions innovantes. » 

PAIGE COSTELLO, RESPONSABLE DE LA GESTION DE PRODUIT, ASANA

Les formulaires sont l’outil idéal pour regrouper, organiser et suivre les commentaires des employés à plus grande échelle. Prochainement, Asana vous permettra d’intégrer des formulaires à des sites Web internes, l’expérience des employés s’en verra simplifiée et vous pourrez recueillir toutes les informations qui vous aideront à structurer et optimiser vos processus et votre culture d’entreprise. 

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