Cómo se mantiene organizada la Comunidad de Asana mientras trabaja de forma remota

Lee este artículo en inglés, francés, alemán, portugués, o japonés.

La clave para estar al día mientras se trabaja de manera remota se reduce a una cuestión: colaborar de manera efectiva con tu equipo. Pero aprender a colaborar mientras se trabaja de manera remota significa encontrar maneras de mantener la visibilidad en los proyectos del equipo y permanecer organizados desde cualquier lugar.

Para tener una idea de la manera en que las personas en todo el mundo se mantienen organizadas y conectadas mientras trabajan de forma remota, le pedimos a la Comunidad de Asana que comparta sus mejores prácticas. Continúa leyendo para conocer sus consejos con respecto a cómo colaborar de manera efectiva con Asana.

Aporta claridad con Mis tareas y la Bandeja de entrada

“La Bandeja de entrada me permite estar al día. Es de gran relevancia para los proyectos, tareas y conversaciones en las que estoy trabajando. No uso tanto la bandeja de entrada de mi email”.—Emre Erbirer, embajador de Asana

“Me quito todas las tareas de la cabeza y las pongo en un lugar donde las puedo ver fácilmente y les puedo asignar diferentes prioridades con frecuencia. He personalizado Mis tareas para hacerlo de manera rápida y sencilla. Creé nuevas secciones con Tab+N para: Ahora, Próximo, Hoy, Diario y Nuevo, por nombrar algunas”.—Larry Berger, profesional certificado de Asana

Crea una estructura dentro de los proyectos

“Prefiero ver mi trabajo en la vista de Tablero, para poder ver mi carga laboral con facilidad”.—Alfredo Orellana, embajador de Asana

“Me gusta la función calendario para poder planificar mi trabajo de antemano. El hecho de poder ver las fechas límite me ayuda a planificar los pasos que debo seguir para realizar entregas a tiempo”.—Marissa Taffer, PMP, profesional certificada de Asana

“Nuestro equipo de liderazgo puede filtrar la información con facilidad mediante los campos personalizados u ordenarlos de acuerdo a su última modificación para mantenerse informado”.—Jerod Hillard, embajador de Asana

Separa el trabajo de tu vida pesonal

“Una de mis funciones favoritas de Asana es “mostrarme como ausente”. Cuando estoy dejando un comentario en una tarea y etiqueto a alguien, me resulta realmente útil ver que está desconectado en ese momento. Me ayuda a saber cuándo esperar que esa persona me conteste”.—Whitney Rudeseal Peet, embajadora de Asana

“Utiliza el tiempo que dedicas para viajar diariamente al trabajo en hacer algo divertido o aprender algo nuevo”.—Jason Woods, impulsor del foro de Asana

“Es realmente fácil quedarse enredado con el trabajo, sobre todo ahora, y miras el reloj y experimentas el típico “¡¿Ya son las 5 de la tarde?!”. Intenta levantarte de vez en cuando simplemente para despejarte un poco”.—Whitney Rudeseal Peet, embajadora de Asana

Manten una sola fuente de referencias

“Soy un gran partidario de tener una sola fuente de referencias. En el caso de mi equipo, esa fuente es Asana. Desde dentro de Asana podemos proporcionar el contexto que sea necesario y luego redireccionar a las personas hacia documentos complementarios ubicados en nuestras plataformas de almacenamiento en la nube, herramientas financieras u otras áreas de Asana”.—Jerod Hillard, embajador de Asana

“Cada vez que alguien me dice que necesita que yo haga algo, le contesto ‘Asígname una tarea en Asana’”.—Emre Erbirer, embajador de Asana

Mantente al día desde cualquier lugar

Para recibir más consejos e ideas, consulta más contenidos acerca del trabajo remoto. Para más consejos útiles sobre cómo dominar el trabajo remoto, lee cómo Asana puede ayudar y regístrate gratis.