5 Tipps zum ortsunabhängigen Arbeiten – von 5 Remote-First Unternehmen

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Der Übergang zum ortsunabhängigen Arbeiten sorgt bei vielen Teams für gemischte Gefühle. Wie viele andere Teams stehen auch wir momentan vor der Herausforderung, den Übergang zu einer vollständig ortsunabhängigen Arbeitsweise zu meistern. Anstatt das Rad neu zu erfinden, haben wir uns an unsere Kunden und Community-Mitglieder gewandt und um Tipps für diesen wichtigen Schritt gebeten. Mehrere unserer Kunden arbeiten bereits seit Jahren ortsunabhängig und haben effektive Strategien entwickelt, um ihre Mitarbeiter erfolgsorientiert zu unterstützen. Hier sind einige unserer Lieblingstipps.

1. GitLab: Virtuelle Kaffeepausen 

Kaffeepausen sind in klassischen Büroumgebungen allgegenwärtig. Warum sollten sie nicht auch im Homeoffice stattfinden? Bei GitLab werden Mitarbeiter im Homeoffice dazu ermutigt, virtuelle Kaffeepausen einzulegen, um in Kontakt zu bleiben und den Teamzusammenhalt zu verbessern. GitLab verwendet Slack für seine virtuellen Kaffeepausen. Der firmeneigene Slack-Kanal „#donut_be_strangers“ nutzt den Donut-Bot, um Teammitglieder nach dem Zufallsprinzip für Kaffeepausen zusammenzubringen. Immer mehr Unternehmen verlassen sich auf Donut, um virtuelle Treffen zu ermöglichen – es lohnt sich also, mal reinzuschauen. 

Virtuelle Kaffeepausen eignen sich nicht nur hervorragend als Mittel zur Kontaktpflege in einer virtuellen Umgebung, sondern auch zur Förderung der Mitarbeitermotivation. 

Pro-Tipp: Wenn Sie an virtuellen Kaffeepausen teilnehmen, achten Sie auf die Kaffeeauswahl Ihrer Kollegen, da diese viel über deren Persönlichkeit aussagen kann. Dalgona-Kaffee, irgendwer?

2. Automattic: Grenzen setzen

Beim ortsunabhängigen Arbeiten kann es leicht passieren, dass die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben verschwimmen. James Huff, ein Happiness Engineer bei Automattic, der Firma hinter WordPress, betont, wie wichtig es ist, das Privatleben deutlich von der Arbeit zu trennen. Im Wesentlichen bedeutet dies zunächst, bestimmte Arbeitszeiten festzulegen und einen abgesonderten Arbeitsbereich zu finden. Darüber hinaus empfiehlt er aber auch ganz konkrete Schritte, um zwischen Arbeit und Privatleben zu unterscheiden. Zum Beispiel findet er es effektiv, separate Browser für die beiden Bereiche zu verwenden. Er benutzt Firefox für berufliche Aufgaben und Safari für persönliche Anliegen.

3. Buffer: Regeln für Slack 

Beim Übergang zum ortsunabhängigen Arbeiten verdoppeln viele Teams den Einsatz von Slack. Slack eignet sich sehr gut für eine höhere Konnektivität, aber es kann auch ein Gefühl von ständiger Erreichbarkeit erzeugen und somit schnell überwältigen. Um sicherzustellen, dass Slack produktiv genutzt wird, hat die Softwarefirma Buffer 10 Regeln für Slack aufgestellt, um eine angemessene Kommunikation in Slack-Kanälen zu etablieren. Eine Vereinbarung lautet: „Zeigen Sie Ihre Verfügbarkeit im Status und Profil an.“ Indem Sie Ihre Kollegen wissen lassen, wann Sie erreichbar sind und wann nicht, können diese besser einschätzen, wann Sie kontaktiert werden können und wann besser nicht. 

Eine weitere Slack-Regel von Buffer ist „Proaktiv kommunizieren“. Damit beziehen sie sich auf die Art und Häufigkeit der Kommunikation. Anstatt jemanden mit einer Anrede wie „Hallo, Jack!“ anzuschreiben und auf eine Antwort zu warten, empfiehlt Buffer, den gesamten Kontext gleich zu Beginn einzubinden. Buffer empfiehlt, alle relevanten Links, Dokumente, gewünschte Antwortzeiten und „alles, was das Gespräch asynchron vorantreiben kann“ in den anfänglichen Text aufzunehmen. Die vollständige Liste der Slack-Regeln von Buffer können Sie hier einsehen.

4. Hotjar: Produktiver Arbeitsbereich

Eine im Journal of Neuroscience veröffentlichte Studie von Forschern der Universität Princeton fand heraus, dass eine unübersichtliche Arbeitsumgebung unsere Konzentrations- und Verarbeitungsfähigkeit negativ beeinflusst. 

Hotjar, ein Unternehmen für Verhaltensanalyse, betont, dass ein produktiver Arbeitsbereich eine wichtige Voraussetzung für effektives Arbeiten im Homeoffice ist. Hotjar gibt seinen Mitarbeitern 4.000 €, damit sie sich zu Hause ihren eigenen Büroraum einrichten können. Die Befähigung der Mitarbeiter, ein personalisiertes und aufgeräumtes Büro einzurichten, trägt zur Steigerung der Produktivität bei. Wenn das Bügelbrett gleichzeitig als Stehpult dient, wird die Produktivität wahrscheinlich einen steilen, wenn auch faltenfreien Sturzflug erleben. 

5. Close: Umfassende Kommunkation

Kommunikation ist eine Grundvoraussetzung für effektives ortsunabhängiges Arbeiten. Bei dem CRM-Software-Anbieter Close ist Kommunikation für alle Mitarbeiter oberstes Gebot. Das Kommunikationsmantra von Close lautet: Wenn Sie sich fragen, ob Sie etwas sagen sollten, lautet die Antwort immer ja.

Für Close ist radikale Transparenz das Gebot der Stunde. Ob Kundenkommunikation, Entscheidungsprozesse auf Führungsebene oder Finanzkennzahlen: Close ist der Ansicht, dass es für die Mitarbeiter wichtig ist, eine Rundum-Sicht auf das Unternehmen zu haben. Durch eine umfassende Kommunikation erhalten die Mitarbeiter den Kontext, der es ihnen ermöglicht, ein größeres Gefühl der Eigenverantwortung zu entwickeln und unabhängiger auf übergeordnete Ziele hinzuarbeiten. 

Bereit, wie ein Profi von zu Hause aus zu arbeiten?

Es gibt keine Einheitslösung für Remote Work. Aber es existieren verschiedene Strategien und Taktiken, die sich als wirksam erwiesen haben. Ortsunabhängiges Arbeiten bedeutet nicht zwangsläufig unmotiviertes Arbeiten. Lesen Sie alles darüber, wie Asana Ihrem Team helfen kann, besser zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren und registrieren Sie sich noch heute kostenlos.