Einführung der Zeitleiste: Sehen Sie die Zusammenhänge aller Vorgänge Ihres Projektplans

Heutzutage müssen die meisten von uns Projekte als Teil der Arbeit managen, auch wenn wir keine professionellen Projektmanager sind. Projekte sind schwer zu koordinieren, vor allem bei einem strengen Zeitplan. Der erste Schritt besteht darin, einen Plan zu erstellen und den Weg zum Erfolg zu visualisieren. Das bedeutet heute oft, dass man behelfsmäßige GANTT-Diagramme in Präsentationsfolien oder Tabellen entwerfen muss. Es braucht aber eine Menge Zeit, diese zu formatieren, und sie sind schnell veraltet, weil sie nicht direkt mit Ihrer Arbeit verknüpft sind. Es ist Zeit für ein Tool, das Ihnen hilft, Ihr Projekt zu planen und Ihre Fristen einzuhalten. Deshalb freuen wir uns, die Veröffentlichung der Zeitleiste zu verkünden – eine ansprechende, stets aktuelle Ansicht, die Ihnen die Zusammenhänge aller Projektvorgänge anzeigt.

Mit der Zeitleiste haben Teams endlich die Möglichkeit, den Projektablauf während der Planung visuell darzustellen, diese Pläne zu teilen, um Zustimmung zu erhalten, den Plan nach Bedarf anzupassen, und so das Projekt auf Kurs zu halten und ihre Ziele zu erreichen. Da die Zeitleiste direkt mit Ihrer Arbeit in Asana verbunden ist, bleibt sie mit fortschreitender Arbeit auch immer auf dem neuesten Stand.

Sicherheit bei der Planung und Durchführung von Projekten

Teams setzen mit der Zeitleiste erstaunliche Sachen um. Return ist eine in Manchester, Großbritannien, ansässige Agentur für digitales Marketing, die integrierte digitale Kampagnen für Kunden aus verschiedenen Branchen plant und durchführt. Return verwendet die Zeitleiste, um Kampagnen zu planen und die Pläne mit ihren Kunden zu teilen.

„Mit der Zeitleiste können wir darstellen, wie jede Aktivität in einer Kampagne zur Erreichung unserer KPIs beiträgt, und diese Pläne mit unseren Kunden teilen, damit sie unsere Arbeit verstehen“, sagt Rodica Lazar, Leiterin des Bereichs Organic Performance. „Die Zeitleiste ist funktionell, einfach in der Bedienung, und, was am wichtigsten ist, sie sorgt für Verantwortlichkeit und Transparenz, wodurch unsere Kunden Vertrauen aufbauen.“

Manche Projekte haben sehr knappe Fristen, die kaum Spielraum für Fehler zulassen. Wenn Sie diese Projekte in der Zeitleiste betrachten, können Sie auf einfache Weise erkennen, wie Ihre Arbeit im Zeitverlauf aussieht, welche Aufgaben zeitliche Herausforderungen darstellen, und wie Sie insgesamt im Hinblick auf Ihr Ziel vorankommen. Die Zeitleiste funktioniert besonders gut für zeitkritische oder mit Fristen belegte Arbeit.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie mithilfe der Zeitleiste Ihre Projekte auf Kurs halten können:

• Verwenden Sie die Zeitleiste, um Projektpläne für Produkteinführungen zu erstellen, die mit fortschreitender Entwicklung leicht angepasst werden können und Ihre Teams auf dem gleichen Stand halten.

• Die Zeitleiste ermöglicht Ihnen, die einzelnen Schritte Ihrer Marketing-Kampagne so zu planen, dass Sie sicher sein können, pünktlich zum geplanten Termin zu starten.

• Visualisieren Sie die Planung für Ihre Veranstaltung in der Zeitleiste, um zeitliche Konflikte frühzeitig zu erkennen, damit Ihr Event reibungslos verläuft.

Wie Sie die Zeitleiste verwenden

Mit der Zeitleiste müssen Sie Projektabläufe nicht mehr von Grund auf neu erstellen. Jedes Projekt in Asana verfügt nun über eine integrierte Zeitleisten-Ansicht, sodass Sie Ihren Zeitplan visuell darstellen können. Klicken Sie einfach auf den Tab „Zeitleiste”, um den Zeitplan Ihres Projekts anzuzeigen

Sobald Sie die Zeitleiste geöffnet haben, können Sie Termine bearbeiten, indem Sie Aufgaben per Drag-and-Drop an Ihren Zeitplan anpassen. Legen Sie dann Datumsbereiche für noch nicht geplante Aufgaben fest, indem Sie sie aus dem Abschnitt ohne Datumsangaben auf Ihre Zeitleiste ziehen. Kürzen, verlängern oder verschieben Sie den Datumsbereich Ihrer Aufgabe entsprechend Ihrem Zeitplan.

Während die Arbeit voranschreitet und sich Pläne ändern, ist es einfach, die Zeitleiste zu aktualisieren, damit das Projekt nach Plan verläuft. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie ändern möchten, und ziehen Sie sie auf Ihre Zeitleiste, um ihre Fälligkeitstermine auf einen früheren oder späteren Zeitpunkt zu ändern, und so Ihr Team auf Kurs zu halten. Sollten Ihre Änderungen Konflikte bei voneinander abhängigen Aufgaben verursachen, wird Ihnen das direkt in der Zeitleiste angezeigt, damit Sie Probleme erkennen, bevor sie auftreten.

Haben Sie weitere Fragen zur Verwendung der Zeitleiste? Erfahren Sie mehr im Produkthandbuch.

Die Zeitleiste ist erst der Anfang

Die Zeitleiste ist unser neuester Schritt, Teams bei der optimalen Nutzung ihrer Zeit zu unterstützen, aber nicht der letzte! Unser Mitgründer Justin Rosenstein gibt einen exklusiven ersten Einblick in unsere Produktvision und was Sie in Zukunft von Asana erwarten können. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, was wir für Sie bereithalten.

Halten Sie stets Ihre Fristen ein

Mit der Zeitleiste müssen Sie sich nicht mehr darum sorgen, wie all Ihre Arbeitsvorgänge zusammenhängen oder ob zeitliche Konflikte Ihren Zeitplan gefährden könnten. Wenn Sie jetzt eine anspruchsvolle Frist setzen, wird die Zeitleiste Ihnen helfen, dass alles von Anfang bis Ende planmäßig verläuft, damit Sie sicher sein können, dass Ihr Team pünktlich liefern kann.

Wenn Sie Asana Premium verwenden, können Sie Ihre Projekte ab sofort mit der Zeitleiste planen und umsetzen. Wenn Sie Asana Free verwenden, können Sie die Zeitleiste und vieles mehr nutzen, indem Sie auf Asana Premium upgraden. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, wenn Sie mehr über die Vorteile von Premium erfahren möchten.