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Neu: Formularverzweigung und individuelle Anpassung

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Wir bei Asana lieben Teams! Deswegen helfen wir ihnen bei der Zusammenarbeit, um Ziele zu erreichen, die sie vielleicht nie für möglich gehalten hätten. Formulare bilden einen zentralen Bestandteil dieser Zusammenarbeit. Mithilfe von Formularen können Arbeitsanfragen standartisiert werden, Erwartungen geklärt und alle Informationen abgerufen werden, die Ihr Team benötigt, um mit seiner Arbeit zu beginnen.

Wir freuen uns, Ihnen heute unsere neuen Formularfunktionen vorstellen zu können. Mit diesen Funktionen wird es für Teams noch einfacher, ihren Arbeitsanfragenprozess zu vereinheitlichen und für Klarheit zu sorgen, während sie remote arbeiten und sich an die neuen Bedingungen der veränderten Arbeitswelt anpassen. 

Zentralisierte Steuerung von Arbeitsanfragen – mit Formularverzweigungen, individuellen Anpassungen und mehr

Formulare ermöglichen Ihnen einen standardisierten Prozess für eingehende Anfragen, die zentral in Asana festgehalten werden. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter mühelos Prioritäten setzen und alle Arbeitsabläufe samt den erforderlichen Zusammenhängen nachverfolgen.

Jetzt sind unsere Formulare noch leistungsfähiger als je zuvor. Mit der Möglichkeit, Formulare zu verzweigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Befragten nur relevante Fragen beantworten. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass Sie genau die Informationen erhalten, die Sie zu Arbeitsbeginn benötigen. Weitere Informationen zur Formularverzweigung.

Darüber hinaus haben wir eine neue E-Mail-Benachrichtigung für die Einsender von Formularen eingerichtet. Wenn ein Teammitglied, ein Auftraggeber oder ein Kunde ein Formular einreicht, erhält er automatisch eine Bestätigung per E-Mail. 

Des Weiteren erhalten unsere Formulare jetzt auch eine automatische Zuordnungsfunktion von benutzerdefinierten Feldern. Mit dieser automatischen Zuordnung werden die konkreten Formularantworten direkt in die Aufgabe eingefügt, z. B. in das Datumsfeld, das Titelfeld und jedes andere benutzerdefinierte Feld, das Sie erstellen. Wenn Ihr Formular z. B. eine Frage zum Fälligkeitsdatum des Projekts enthält, können Sie die Antwort jetzt ganz einfach als Fälligkeitsdatum der Aufgabe übernehmen lassen. 

Gleichzeitig werden unsere Formulare jetzt wesentlich flexibler. So steht es Ihnen ab sofort frei, die Verpflichtung zur Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse zu deaktivieren, mehrere Anhänge zuzulassen und sogar die Formulare in duplizierte Projekte und benutzerdefinierte Vorlagen zu übernehmen. Kunden von Asana Business und Enterprise können ihre Formularüberschriften individuell anpassen oder benutzerdefinierte E-Mail-Antworten anlegen, damit die Absender wissen, dass sie das korrekte Formular verwendet haben. So könnte das dann aussehen: 

Weitere Informationen über unsere neuen Formularfunktionen

Abläufe automatisieren und die Arbeit voranbringen

Wie bisher können Sie Regeln und Formulare zusammen anwenden, wodurch Sie sich voll und ganz der Erledigung Ihrer Arbeit widmen können, anstatt diese zu koordinieren. Beim Erstellen von Regeln kombinieren Sie einfach einen Auslöser mit einer Aktion und sorgen so für optimierte Arbeitsabläufe und die Einhaltung wichtiger Schritte.

Beispiele für die gemeinsame Anwendung von Regeln und Formularen:

  • Erfassung von Kreativanfragen. Mithilfe der automatischen Felderzuordnung für Formulare lässt sich ein benutzerdefiniertes Feld für den Anfragentyp erstellen (z. B. Text oder Design). Die anschließende Regel bewirkt, dass die Anfrage entsprechend des Anfragentyps automatisch an den richtigen Ansprechpartner gesendet wird. 
  • Koordination der Arbeitsbelastung im Team. Erstellen Sie eine Regel, die sämtliche Formulareinreichungen zum Mitarbeiterplan Ihres Teams hinzufügt, damit Sie einen genauen Überblick darüber bekommen, wer gerade an was arbeitet. 
  • Einbeziehung aller Beteiligten. Mithilfe der automatischen Felderzuordnung für Formulare lässt sich ein benutzerdefiniertes Feld für die Prioritätsstufe der Aufgabe erstellen (z. B. P0, P1 oder P2). Sobald dieses Formular eingereicht wird, können mithilfe von Regeln wichtige Beteiligte hinzugefügt werden.

Weitere Infos über das Erstellen und Hinzufügen von Regeln

Testen Sie noch heute die neuen Formularfunktionen von Asana

Diese neuen Formularfunktionen stehen allen Kunden von Asana Premium, Business und Enterprise zur Verfügung. Premium-Kunden haben ab sofort Zugriff auf die automatische Zuordnung von benutzerdefinierten Feldern sowie auf besonders beliebte Funktionen wie Mehrfachanhänge und die Übernahme von Formularen in duplizierte Projekte und Vorlagen. Business- und Enterprise-Kunden steht die gesamte Palette der Formularfunktionen zur Verfügung, einschließlich Formularverzweigungen und individueller Anpassungen wie die Modifizierung von Überschriften und benutzerdefinierte E-Mail-Antworten. 

Möchten Sie unsere Formulare ausprobieren? Registrieren Sie sich noch heute für die kostenlose 30-tägige Testversion von Asana.

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